તમારી ચલણ ચોપડી,
પણ આ યાદ રાખે છે.

એ એવું ચલણ છે જે માલ વેચાણ માટે નહીં પણ કામ માટે બહાર જાય ત્યારે એની સાથે જાય છે — કાપડ ભરતકામ, પ્રિન્ટિંગ કે સિલાઈ માટે બહાર જાય અને તૈયાર થઈને પાછું આવે. ચલણમાં લખાય છે કે શું ગયું, ક્યારે પાછું આપવાનો વાયદો છે, અને અત્યારે કોની પાસે છે. ચલણ ચોપડી એ જ રેકોર્ડ રાખે છે — એક ચલણની એક એન્ટ્રી.

ના. કોપી બુક એક વાર ગોઠવવાની — તમે ખરેખર જેટલા કાર્બન કાગળ વાપરો એટલા, તમારા પોતાના નામે, અને જેનાથી પેમેન્ટનું ચક્કર શરૂ થાય એના પર નિશાન. પછી દરેક ચલણ તમે જે રીતે લખો છો એ જ રીતે નાખો, અને ઍપ દરેક કોપી અલગ અલગ સંભાળે.

અત્યારે નહીં. અત્યારે એ કામ કરે છે જે તમારું બિલિંગ સોફ્ટવેર છોડી દે છે: શું બહાર છે, શું મોડું છે, કઈ કોપી પાછી નથી આવી, અને કયું પેમેન્ટ હજી ચાલુ જ નથી થયું. એ GST બિલ બનાવતું નથી, ઈ-વે બિલ કાઢતું નથી કે રિટર્ન ભરતું નથી — એ બધું અત્યારે જ્યાં કરો છો ત્યાં કરતા રહો. પણ આ શરૂઆત છે, અંત નથી. ચલણ ચોપડી પર કામ ચાલુ છે અને એ તબક્કાવાર ઉમેરાતું જાય છે, એ દિશામાં કે આખું જોબ વર્કનું ચક્કર એક જ જગ્યાએ પતે — બીજાં બધાં ટૂલ જે અડધું છોડી દે છે એ પણ સહિત. પછી શું આવશે એ કારખાનાં શું માગે છે એના પરથી નક્કી થાય છે — એટલે તમારા માટે કંઈ ખૂટતું હોય તો કહો, એ યાદીમાં ઉમેરાઈ જશે.

હા. જે એકાઉન્ટ બનાવે એ ઈમેલથી સાથે કામ કરનારને બોલાવી શકે, પછી બધા પોતપોતાના ફોનમાંથી એક જ ચલણ તરત જુએ. ઉમેરવાનું કે કાઢવાનું કામ ફક્ત પહેલા માલિક પાસે જ રહે છે.

ફોન માટે જ બનેલું છે. ફોન પર ચોપડો આંગળીથી દબાય એવાં કાર્ડ બની જાય અને ડેસ્કટોપ પર પૂરાં ટેબલ, જેને ગોઠવી શકાય. અને એ વેબસાઇટ છે — ઍપ સ્ટોરમાંથી કંઈ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું નથી.

એને તાળું લાગી જાય. ચલણ ફક્ત વાંચવા માટેનું થઈ જાય, આખો ઇતિહાસ સાચવીને — એટલે પૈસા પતી ગયા પછી ચૂપચાપ કંઈ સુધારી ન શકાય. ખરેખર કંઈ સુધારવું જ હોય તો પહેલાં પેમેન્ટ પાછું ખેંચો, સુધારો કરો, અને પેમેન્ટ ફરી નોંધો.