તમારી ચલણ ચોપડી,
પણ આ યાદ રાખે છે.

એ એવું ચલણ છે જે માલ વેચાણ માટે નહીં પણ કામ માટે બહાર જાય ત્યારે એની સાથે જાય છે — કાપડ ભરતકામ, પ્રિન્ટિંગ કે સિલાઈ માટે બહાર જાય અને તૈયાર થઈને પાછું આવે. ચલણમાં લખાય છે કે શું ગયું, ક્યારે પાછું આપવાનો વાયદો છે, અને અત્યારે કોની પાસે છે. ચલણ ચોપડી એ જ રેકોર્ડ રાખે છે — એક ચલણની એક એન્ટ્રી.

ના. વેપારીનો પોતાનો ચલણ નંબર અને શું આપ્યું એ તમે હજી નોંધો છો — એ જ રેકોર્ડ પરથી બાકી બધું મેળવાય છે. કામ પતે ત્યારે તમે તમારું પોતાનું ચલણ બનાવો, જેમાં ખરેખર શું થયું એ લખો, અને વેપારી એના પર એ જ રીતે સહી કરે જે રીતે હંમેશાં કરે છે. કાગળ પર કામ કરવાની રીતમાં કંઈ બદલાતું નથી — ઍપ ફક્ત એ યાદ રાખે છે જે કાગળ નથી રાખી શકતો.

અત્યારે નહીં. અત્યારે એ કામ કરે છે જે તમારું બિલિંગ સોફ્ટવેર છોડી દે છે: શું બહાર છે, શું મોડું છે, કઈ કોપી પાછી નથી આવી, અને કયું પેમેન્ટ હજી ચાલુ જ નથી થયું. એ GST બિલ બનાવતું નથી, ઈ-વે બિલ કાઢતું નથી કે રિટર્ન ભરતું નથી — એ બધું અત્યારે જ્યાં કરો છો ત્યાં કરતા રહો. પણ આ શરૂઆત છે, અંત નથી. ચલણ ચોપડી પર કામ ચાલુ છે અને એ તબક્કાવાર ઉમેરાતું જાય છે, એ દિશામાં કે આખું જોબ વર્કનું ચક્કર એક જ જગ્યાએ પતે — બીજાં બધાં ટૂલ જે અડધું છોડી દે છે એ પણ સહિત. પછી શું આવશે એ કારખાનાં શું માગે છે એના પરથી નક્કી થાય છે — એટલે તમારા માટે કંઈ ખૂટતું હોય તો કહો, એ યાદીમાં ઉમેરાઈ જશે.

હા. જે એકાઉન્ટ બનાવે એ ઈમેલથી સાથે કામ કરનારને બોલાવી શકે, પછી બધા પોતપોતાના ફોનમાંથી એક જ ચલણ તરત જુએ. ઉમેરવાનું કે કાઢવાનું કામ ફક્ત પહેલા માલિક પાસે જ રહે છે.

ફોન માટે જ બનેલું છે. ફોન પર ચોપડો આંગળીથી દબાય એવાં કાર્ડ બની જાય અને ડેસ્કટોપ પર પૂરાં ટેબલ, જેને ગોઠવી શકાય. અને એ વેબસાઇટ છે — ઍપ સ્ટોરમાંથી કંઈ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું નથી.

બિલ બનાવો એટલે એ ચલણના આંકડા — થયું, બગડ્યું, ખૂટે છે, થયું નથી — લૉક થઈ જાય, જેથી બિલ નીકળ્યા પછી આંકડા બદલાય નહીં. ખરેખર કંઈ સુધારવું જ હોય તો પહેલાં બિલ રદ કરો — એ ત્યારે જ થઈ શકે જ્યારે એની સામે હજી કોઈ પેમેન્ટ નોંધાયું ન હોય — પછી ચલણ સુધારો, અને ફરી બિલ બનાવો. પેમેન્ટ પોતે તો બિલ સામે જ્યારે આવે ત્યારે નોંધાય છે — એક પેમેન્ટ ઘણાં બિલ પતાવી શકે, અથવા એકનો ભાગ.